Shenzhen Vocational Skills Training Guidance Center Archives Organization Service Project Inquiry Announcement

一、项目名称 深圳市职业技能培训指导中心2023年综合档案整理、档案数字化项目。 二、项目资金 本项目预算资金不超过74400元。本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和合理利润。报价由响应供应商根据询价公告自行测算，响应报价超过预算金额的视为无效响应。 三、项目内容 按照《深圳市市级党政机关单位、市属国企档案整理标准》《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》《归档文件整理指南》《机关文件材料归档范围和文件档案保管期限规定》《实物档案数字化规范》、《深圳市职业技能培训指导中心档案管理办法》《深圳市职业技能培训指导中心档案分类方案》等规定，开展中心2023年度所形成文件的整理归档及数字化等工作。 （一）计划整理的档案数量 本次拟整理的纸质档案数量共计约478盒。其中，文书档案16盒（每盒3cm，约180页），会计档案51盒（每盒5cm），技能培训管理档案124盒（每盒5cm，约320页），技能人才服务档案276盒（每盒5cm，约320页），技能规划档案11盒（每盒5cm，约320页）。拟数字化整理档案数量合计约134720页（少量A3大小纸张）。 （二）服务要求 1.档案整理工序要求：整理、分类、排序、裱糊、打号、粘贴、打页码、著录、装订、编目、盖档号章及填写档号章所涉及的内容、装盒、核对数量、装箱等。 2.档案录入工序要求：在数字化档案管理系统录入年度、保管期限、类别号、件号、责任人、题名、日期、页数、备注等信息；校对所录入的题名、日期、页数、文件编号、年度、保管期限、档案号、备注等信息；制作目录1-2套；编写整理说明。 3.档案扫描工序要求：图像分辨率为300DPI，彩色、PDF和JPG图片格式（以减少存储空间且保证质量为前提）；需进行纠偏，去斑、修图及去除装订孔；扫描处理后的文件名称命名规则为：业务信息流水号,即纸质档案材料对应该业务的系统业务流水号(通过查询得来)。 4.本次计划完成：①档案整理约478盒；②数字化加工约134720页。扫描完成后装入50mm厚档案盒（少量30mm厚档案盒），档案扫描设备及档案盒等所有项目耗材由供应商提供。 5.供应商必须承诺在实施本项目过程中按照采购人要求遵循相关保密规则，并签订保密协议。 四、供应商资质要求 （一）供应商必须是在中华人民共和国境内注册、具有合法经营资格的法人单位； （二）供应商需具有深圳市档案管理部门颁发的《档案中介服务机构备案回执》且在有效期内（复印件加盖公章）； （三）参加政府采购活动前三年内，供应商在经营活动中没有重大违法记录（单位提供没有重大违法记录声明函）； （四）本项目不接受联合体投标，不得分包转包。 五、报名资料 响应材料一式三份，须加盖单位公章，并密封报送。响应材料应当包括但不限于（项目报价单及实施方案作为该项目投标实质性响应，未提供视为标书无效）： （1）供应商资质证明相关文件； （2）项目报价表（附件1）； （3）实施方案； （4）政府采购违法行为风险知悉确认书（附件2）； （5）市场监督管理部门商事主体登记及备案信息。 六、费用结算及支付 本项目款项分两期支付。合同签订后10个工作日内支付合同金额的50%；余款（合同金额的50%）在项目完成并验收合格后10个工作日内支付。 七、递交响应文件时间及地点 截止时间：2024年06月04日下午18：00（北京时间） 递交地点：深圳市福田区福强路1007号高训大厦1708室。 八、联系人及联系方式 联系人：龚老师，电话：0755-82997883。 附件：1.项目报价表 2.政府采购违法行为风险知悉确认书 深圳市职业技能培训指导中心 2024年05月28日