Pingshan Supervision Bureau Response to Representative Proposal No. 20240042 from the Second Session of the Fourth District People's Congress

尊敬的董亚川（等）代表： 代表们提出的《关于充分发挥公证职能，加强公证服务知识产权保护的建议》（第20240042号）收悉，非常感谢代表们对“公证服务知识产权保护”问题的关心和支持。我局经认真研究，结合区司法局、区法院的汇办意见，提出以下办理意见： 一、关于支持和引导公证机构围绕知识产权创造设立、运用、流转、权利救济、纠纷解决、域外保护等环节提供公证服务，实现对知识产权的全程保护的建议 （一）坪山公证处积极研究在知识产权的研发、使用、维权等环节，建立知识产权公证服务清单，提供系统化服务。目前，坪山公证处已经完成梳理、制定《证据保全\/知识产权与商业秘密保护公证法律服务介绍》宣传册。坪山公证处将面向社会群众发放，引导企业和个人利用公证维护知识产权权益。 （二）坪山公证处围绕知识产权“创造设立阶段”“运用流转阶段”“权利救济阶段”“跨境知识产权服务”等四个阶段提供全流程的公证保护服务，具体的公证服务如下： 1.在知识产权创造设立阶段，坪山公证处可提供围绕知识产权创立初期或尚未取得知识产权之前的有关活动进行保全的业务，主要包括提供知识产权保护公证法律咨询服务、为新产品的委托开发、设计等涉及商业秘密保密、竞业禁止条款的合同办理合同公证等业务类型。 2.在知识产权运用流转阶段，坪山公证处可提供围绕已经取得知识产权之后的有关使用、转让、授权等活动、事实进行公证的业务，主要包括委托书公证、权利证书类文件公证等业务类型。 3.在知识产权权利救济阶段，坪山公证处可针对权利人的知识产权被侵权的情况，依申请提供对侵犯知识产权行为、现状进行证据保全公证以及纠纷调解的业务，主要包括线上、线下购物证据保全公证、现状保全公证等业务类型。 4.在跨境知识产权服务阶段，坪山公证处为保障权利人在境外的知识产权权益可提供综合性公证法律服务。主要包括境外申请、许可使用的授权书公证、权利证书类文件公证及翻译等业务类型。 （三）为避免知识产权等技术秘密或者商业秘密的信息泄露，坪山公证处推出了非接触式商业秘密保护，在严格保密的状态下，用综合性的存证方式，在纠纷发生前，对当事人的商业秘密或者技术秘密进行预先保全和存证。保护模式主要有三种，一是自主封存+公证保全；二是哈希值固证；三是商业秘密登记。非接触式商业秘密保护，能有效避免商业秘密与外界的接触，解决了申请人的后顾之忧，操作容易，取证成本低，非纠纷情况下采取保全保护措施，可信度高，证据效力强，可以有效避免后期的举证困难和证据灭失，减少不必要的争论和纠缠。 （四）坪山公证处积极为企业办理证件保全类公证，今年以来，坪山公证处累计办理了105余件证据保全类公证，包括对市场（含电子商务）中涉嫌侵犯著作权、专利权、商标专用权的商品进行公证购买并办理保全证据公证；对展会现场展出商品涉嫌侵犯著作权、专利权、商标专用权办理保全证据公证；对涉嫌侵犯知识产权的网页、邮件、公众号、短视频、聊天记录等办理保全证据公证，为个体及企事业单位在诉讼维权过程中提供了强大的证据支持。 二、关于支持公证机构加强信息化建设，创新服务方式，构建服务体系，提升服务能力的建议 （一）积极提升知识产权保护公证服务能力，加强信息化建设。目前坪山公证处正与有关技术企业合作开发电子数据存证系统，就哈希值固证、电子数据存证、数据资产登记、商业秘密保护进行系统建设，提高服务能力。 （二）积极携手律所、专利代理机构，打造一站式知识产权服务平台。坪山公证处推出“律师公证联合服务”，深入律所交流，就知识产权方面达成合作意向，共同为社会提供知识产权法律服务。同时，与多家知识产权代理机构签署合作协议，实现资源共享、信息互通、优势互补、协同保护，更好地满足企业和社会在知识产权法律服务方面的需求。 （三）加强知识产权保护宣传，营造良好舆论氛围。每年4月份定期开展知识产权宣传周主题活动，在办证大厅投放知识产权宣传主题海报，摆放知识产权相关法律法规宣传册；线上通过坪山公证处视频号、抖音号发布知识产权普法短视频，开展知识产权普法直播活动，普及知识产权保护知识，宣传知识产权公证服务，弘扬尊重知识、崇尚创新、诚信守法的知识产权文化。 三、关于加强对公证服务知识产权保护工作的协作配合的建议 2022年，坪山公证处与深圳市版权协会开展合作，通过深圳市版权协会“E防标原创保护平台”提供远程电子签约、公证在线存证、公证邮寄送达服务，并针对平台上传的作品出具“数字作品备案证书”，今年以来，累计通过深圳市版权协会“E防标原创保护平台”出具2539份数字作品备案证书，推进公证与知识产权保护的深度融合。坪山公证处以其独特的公信力价值，实现对知识产权事前、事中、事后的全程保护，对于预防和化解纠纷，保护当事人合法权益等方面发挥着重要作用，有效促进知识产权事业高质量发展，助力知识产权强国建设。 四、下一步工作计划 一是继续开展知识产权公证服务，争取与重点企业、知识产权保护机构等达成合作，助力知识产权保护。二是继续加强信息化建设，充分运用区块链技术，开发电子数据存证系统，加强知识产权保护。三是继续加大对公证保护知识产权宣传力度，综合运用各种现代信息手段，向企业和权利人宣传公证对知识产权保护的作用、类型和方式，引导当事人第一时间通过公证手段保护知识产权。 感谢代表们对公证服务知识产权保护工作的关心，欢迎再提宝贵意见，并多加指导和监督。