Promoting Improvement through Inspection, Fostering Development through Evaluation: Municipal Justice Bureau and Notary Association Jointly Conduct 2024 Notary Document Quality Inspection Activity

近日，深圳市司法局、深圳市公证协会联合开展2024年深圳市公证文书质量检查活动。深圳市司法局公共法律服务管理处、深圳市公证协会相关负责人分别带队到全市所有公证机构进行现场检查。该举措有利于进一步提高公证服务质量，加强公证行业监管，提升公证公信力，促进公证行业健康发展。 检查全覆盖，抽查卷宗范围广、数量多 活动中，检查组对在广东省公证行业综合信息平台管理系统中随机抽取的全市10家公证机构自2023年5月1日至2024年4月30日期间出证的继承、遗嘱、证据保全、委托、债权文书赋予强制执行效力等公证事项共1740份公证文书档案卷宗进行了检查。检查范围覆盖深圳市每一名执业公证员。 评查标准量化统一，检查交叉回避，真查真检 根据广东省司法厅《公证案卷检查评分办法》及司法部、国家档案局《公证档案管理办法》《公证文书立卷归档办法》，检查组对各个公证案卷统一了检查标准。并严格对照《评分对照表》，实行倒扣分制，对公证申请受理、审查核实、公证书制作出证、案卷归档和收费等环节开展全面检查，量化打分。每名检查人员均认真仔细地查看卷宗，详细记录发现的问题和好的做法，确保检查不走过场。 以查促改，以评促建，久久为功 检查组每个成员分别就检查的卷宗进行了讨论与交流，针对检查中发现的问题，现场向公证机构反馈整改意见建议。深圳市司法局和深圳市公证协会将认真梳理总结本次检查发现的问题，深入剖析潜在风险点，制定解决措施，通报突出性问题，督促公证机构整改到位，确保同类问题不再出现；推动检查成果的转化和应用，持续加强对公证质量的监管，严把公证质量关，坚守公证质量生命线，进一步促进规范执业，不断提升公证服务质效和社会满意度。