Notice of Yunfu Municipal People's Government Office on Issuing the Management Measures for Yunfu City's 12345 Government Service Convenience Hotline

YFFG2023006云浮市人民政府办公室关于印发云浮市12345政务服务便民热线管理办法的通知云府办〔2023〕6号各县（市、区）人民政府，市政府各部门、各直属机构：《云浮市12345政务服务便民热线管理办法》已经市政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。执行过程中遇到的问题，请径向市政务服务数据管理局反映。云浮市人民政府办公室2023年4月23日云浮市12345政务服务便民热线管理办法第一章 总则第一条 为规范云浮市12345政务服务便民热线（以下简称12345热线）运行管理工作，提高惠企便民服务水平，建设人民满意的服务型政府，根据《广东省人民政府办公厅关于印发广东省12345政务服务便民热线管理办法的通知》（粤办函〔2022〕230号）有关规定，结合本市实际，制定本办法。第二条 本办法所称12345热线是指云浮市政府设立的由12345电话及配套网站、微信公众号、微信小程序、粤省事小程序等共同组成，专门受理自然人、法人和其他组织（以下统称诉求人）的咨询、投诉、求助和建议等服务的非紧急类热线，并提供“7×24小时”全天候人工服务的平台。第三条 12345热线实行一个号码对外、属地管理、接诉即办、分级负责的运行模式。第四条 市政务服务数据管理局是12345热线的管理机构，负责统筹指导全市12345热线规划建设、运行管理工作；市行政服务中心负责热线建设运营管理具体工作，负责诉求事项的接听、登记、解答、转交办、督办、考核、回访等工作。第五条 12345热线根据实际需要确定诉求事项的承办单位。承办单位范围包括各级政府有关部门及其下设机构、垂直管理有关单位、具有行政管理或公共服务职能的企事业单位等。承办单位应当指定分管领导和承办业务科室，并配备专门人员，负责全流程跟踪，保障诉求办理质效，依法、及时、妥善办理转交办的事项。承办单位负责诉求事项的办理、回复等工作。第六条 12345热线管理机构应当建立市12345 政务服务便民热线工作专责小组，负责市12345 热线建设管理的组织领导、决策部署、统筹协调、检查督促和统筹协调解决12345热线建设运行管理的重点难点问题。第七条 为更好地听民声、察民情、聚民智、解民忧，12345热线管理机构应当建立各有关单位领导干部定期接听12345热线工作制度。第二章 诉求受理第八条 12345热线受理我市行政管辖范围内诉求人发起的各类非紧急诉求，包括经济调节、市场监管、社会管理、公共服务、生态环境保护等领域的咨询、求助、投诉、举报和意见建议等。第九条 12345热线不受理事项如下：（一）不属于我市行政管辖范围内的事项；（二）已进入或须通过诉讼、仲裁、纪检监察、行政复议、政府信息公开等程序解决的事项；（三）已进入信访渠道的事项；（四）涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的事项；（五）违反法律法规规章、社会公序良俗以及恶意攻击、骚扰或无实质诉求内容的事项；（六）相关诉求正在办理过程中或已按照法律、法规、规章和有关政策规定办理完毕，诉求人仍以同一事实、同一理由重复反映的事项；（七）其他依据法律、法规、规章不予受理的事项。第十条 12345热线对受理的事项实行分类处理：（一）对于咨询类事项，予以即时答复；不能即时答复的，转至承办单位办理；（二）对于求助、投诉、举报和意见建议类事项，转至承办单位办理。第十一条 12345热线工作人员应耐心解答、客观登记、及时转派各类诉求事项，不得敷衍塞责、歪曲事实。诉求人应当如实反映诉求，配合后续办理工作，客观评价办理情况，不得无正当理由反复拨打或长时间占用热线资源。对涉及扰乱热线正常工作秩序，骚扰、侮辱、威胁热线工作人员和无正当理由反复拨打或长时间占用热线资源等行为的，12345热线管理机构对行为人实行30个自然日内限制占用12345电话资源的措施；涉嫌违反治安管理法律法规的，依法交由公安机关处理；涉嫌犯罪的，依法移送司法机关处理。第三章 诉求办理第十二条 12345热线实行首接负责制。12345热线根据受理事项类型填制工单并转派至承办单位，承办单位收到转办工单后，牵头协调相关单位办理，相关单位应当积极配合。承办单位认为不属于本单位职责范围的，应当自收到工单之日起2个工作日内申请退回，并说明退回理由和依据，经12345热线管理机构审核同意后另行转派，办理期限重新计算；经审核不同意退回的，由承办单位继续办理，办理时限按首次接到工单时间起计算。承办单位认为依照本办法不予受理的，应依法依规告知诉求人不予受理及其依据，对已进入诉讼、仲裁、纪检监察、行政复议、政府信息公开、信访等渠道的事项，应向12345热线提供说明材料并向诉求人做好解释工作。对涉及多个单位，负有主要责任的单位为牵头承办单位，其他为协办单位。牵头承办单位负责具体协调办理并出具办理意见；协办单位负责对协办事项提出办理意见。对涉及多个承办单位、管辖权限或法律适用存在争议的疑难复杂事项，由12345热线管理机构召集相关部门协调确定承办单位，承办单位应遵照办理，不得退回工单。第十三条 承办单位应遵循诉求事项件件有着落、事事有回音的原则，全面实行限时办理制。（一）对于咨询类事项，自收到之日起2个工作日内办理并答复诉求人；（二）对于求助、建议类事项，自收到之日起10个工作日内办理并答复诉求人；（三）对于投诉、举报类事项，自收到之日起15个工作日内办理并答复诉求人；（四）国家政务服务平台或省12345热线等通过12345热线交办的诉求，按国家和省有关规定办理。承办单位因诉求事项办理难度大、诉求人补充新情况新理由、发生自然灾害等情况无法按期办理的，应当及时向12345热线提出延期申请，并向诉求人说明延期办理的理由和依据；延期办理不超过2次，每次延期时限与相应类型事项的办理期限相同。第十四条 12345热线应提供办理进度查询功能，引导诉求人自助查询事项办理进度。承办单位应在办理期限内依法依规将办理情况回复诉求人。第十五条 诉求办理完毕后，承办单位应向12345热线提交工单办结申请，经审核符合要求的同意办结，不符合要求的退回办理，办理期限按承办单位首次收到转办工单时间起计算。工单办结申请应符合以下要求：（一）对诉求事项进行针对性的正面回应，不得漏答或刻意不答；（二）列明诉求事项办理时间、办理经过、办理结果及相关法律政策依据等。涉及需长期推进等情况的，应向诉求人说明工作措施，做好解释工作。第十六条 12345热线与110、120、119、122等紧急热线建立联动机制。12345热线管理机构应当围绕本地生产生活的迫切需要、安全隐患和社会稳定等突发诉求，制订突发事项清单并进行动态调整，对突发事项清单内的诉求实行快速响应、即时办理。第四章 数据管理第十七条 12345热线管理机构应当制定12345热线知识库管理办法，12345热线管理机构及承办单位应遵循权威准确、标准统一、实时更新、共建共享的原则，共同建设和维护热线知识库。承办单位应及时更新热线知识库内容，按以下要求向12345热线管理机构报送信息：（一）主动报送工作职责、权责清单、服务事项、联系方式、对外服务时间等信息；（二）对于与社会公众利益直接相关的新政策，原则上应在向社会公开发布前3至10个工作日内报送，并配合提供专题培训或相关政策配套解读信息，在正式发布之日，同步将正式政策文件上传热线知识库；（三）对于重大事件、突发事件，应即时报送应答口径。对于经12345热线管理机构核查存在错漏信息的，承办单位应在收到核查结果2个工作日内补齐和修正，如因不及时更新知识库，话务员按过时知识库解答，引起企业群众投诉的，相关责任由业务单位负责。第十八条 12345热线按照统一标准，进行数据归集和共享。12345热线应建设完善各类诉求专题数据库，建立常态化数据分析研判机制：（一）定期汇总热线电话来电数、形成工单数、话务接通率、直接解答率、按时办结率、办结满意率、平台服务满意率等；（二）及时对市民反映的热点难点问题和部门办理的堵点问题进行梳理、分析、研判；（三）定期汇编高质量的每月研报、半年报、年报、专报，为相关单位决策提供有效的社情民意参考；（四）按时提供对承办单位考核所需数据，定期整理对承办单位的考核报告；（五）做好与有关数据平台的数据对接工作，随时提供不同统计维度所需的数据。第十九条 按照“谁管理、谁使用、谁负责”的原则，建立健全12345热线信息安全保障机制，认真落实保密规定和信息安全责任，依法依规严格保护国家秘密、商业秘密和个人隐私。不得泄露不宜公开内容，不得将诉求人身份信息及诉求内容泄露给无关的第三方。第五章 监督考核第二十条 建立12345热线社会监督机制，开展12345热线服务效能“好差评”工作，对受理环节和承办单位办理结果进行“好差评”满意度调查。对评价为不满意和非常不满意的事项，12345热线管理机构通过电话、网络或短信等方式回访诉求人；诉求人要求重办的，经12345热线管理机构审核后发回承办单位重办，重办时限与原工单时限一致，重办以1次为限，重办诉求的满意度以第二次满意度评价为准。第二十一条 12345热线管理机构联合有关部门对事项办理成效进行监督，对涉及办理质量差、推诿扯皮或谎报瞒报、不当退单等情形的线索，交由有关部门依纪依法处理。第二十二条 12345热线管理机构遵循客观公正、科学合理的原则对承办单位进行考核。行政调解类、执法办案类事项应依法依规处置，不片面追求满意率。第二十三条 12345热线管理机构应当建立12345热线工单红黄牌制度，对于承办单位在接收、办理环节中出现红牌和知识库更新不及时的情况，将列入12345热线工作绩效考核；对于承办单位在接收、办理环节中出现黄牌的情况，将及时提醒相关单位，提高工单处理质效。第六章 附则第二十四条 本办法自2023年4月23日起施行，有效期至2026年4月23日。