Notice on Issuing the Regulations on Functional Allocation, Internal Structure, and Staffing of Zhuhai Foreign Affairs Bureau (Zhuhai Overseas Chinese Affairs Bureau, Zhuhai Government Hong Kong and Macao Affairs Office, Zhuhai Returned Overseas Chinese Federation)

珠府办〔2005〕5号各区人民政府，经济功能区，市府直属各单位： 《珠海市外事局（珠海市侨务局、珠海市政府港澳事务办公室、珠海市归国华侨联合会）职能配置、内设机构和人员编制规定》已经市人民政府批准，现予印发。 珠海市人民政府办公室 二○○五年一月二十八日 珠海市外事局（珠海市侨务局、珠海市政府港澳事务办公室、珠海市归国华侨联合会）职能配置、内设机构和人员编制规定 经市委常委会会议、市编委会议研究，原珠海市归国华侨联合会与外事局合署办公，外事局加挂珠海市侨务局、珠海市政府港澳事务办公室、珠海市归国华侨联合会牌子，是负责全市外事、侨务和侨联工作的市人民政府组成部门。一、职能调整 原归国华侨联合会的工作和职能全部划归外事局。二、主要职责 （一）贯彻执行国家外事和侨务工作的方针、政策、法规和规定，拟订地方性外事和侨务工作规章制度及发展计划并组织实施。 （二）研究外事和侨务工作的重大问题，了解和掌握外事和侨务工作动态，了解和掌握国际及港澳地区重大动态。 （三）组织接待外国来访的党宾、国宾、友好知名人士和其他重要外宾，管理来珠海从事公务活动的驻华外交人员和外国记者；办理邀请外国政府、使领馆官员和外国记者的来访申报手续并参与接待；承办市领导的对外交往事宜；协调、指导各区、市直各部门的重要外事和侨务活动。 （四）负责我市因公临时出国（境）的审批和管理工作，承办审批、审核中央授权范围内的单位派遣团（组）出国赴港澳和邀请外国人来珠海访问的有关事项；承办市级领导出访报批工作；负责我市因公临时出国（境）人员的护照、港澳通行证的颁发及签证（签注）工作。 （五）负责管理本市的友好城市和民间对外友好交往工作，指导市对外友好协会的工作。 （六）指导、协调涉港澳事务及官方、半官方、重要民间往来事宜；协调处理边境事务及涉外案件。 （七）参与引进海外资金、技术、人才的工作；协助华侨、华人、港澳同胞、归侨、侨眷兴办文教卫生等社会公益事业或投资兴办实业。 （八）开展对华侨、华人、港澳同胞捐赠款物的管理及监督工作。 （九）指导华侨农场的侨务工作，协调有关方面做好归国难侨的扶贫、救济工作。 （十）根据党和国家的有关方针政策，开展对外宣传、文化交流及海外华文教育工作。 （十一）在中央和省委、市委对台工作方针的指导下开展海外对台工作。 （十二）参与协商和推荐人大、政协归侨、侨眷代表、委员人选，了解反映归侨、侨眷和海外侨胞的意见和要求，促进其参加国家政治、经济和社会事务活动。 （十三）承办市委、市人民政府和上级主管部门交办的其他事项。三、内设机构 根据上述职责，外事局设9个职能科（室）： （一）办公室 负责文秘、档案、保密、党务、人事、纪检监察、工会、共青团、妇女、财务、接待和后勤服务等工作；负责调查研究工作，为市领导人和有关部门提供国际形势、重大问题及对外政策的宣传资料；会同有关部门做好对外宣传和群众性外事教育工作。 （二）礼宾科 组织接待来访的国宾、党宾、友好知名人士和其他重要外宾，管理来珠海从事公务活动的驻华外交人员和外国记者，办理应邀外国政府、使（领）馆官员和外国记者的来访申报手续并参与接待。指导、协助和培训各区外事机构礼宾接待、翻译方面的工作，统筹安排市领导的外事活动。 （三）出国（境）管理科 管理、审批我市因公临时出国（境）有关事宜，承办市领导出访报批工作。 （四）签证科 办理我市因公临时出国（境）人员的护照和港澳通行证；负责申办出国签证和办理通行证签注工作，管理因公护照和港澳通行证；办理应邀来访的外国人士的签证通知函电。 （五）港澳事务与涉外科 协调处理边境事务，参与边境会晤、会谈，指导、协调和组织安排与边境事务有关的活动及官方、半官方、重要民间交往事宜；承办广东省港澳工作协调领导小组办公室、广东省人民政府港澳事务办公室和广东省人民政府外事办公室交办的工作任务。协调处理涉外案件。 （六）国际交流科（对外友好协会办公室） 负责与缔结友好关系的外国城市及其他友好单位的交往活动，办理与外国缔结友好城市的报批手续；负责民间对外友好交往活动，接待外国来访的民间友好团体、知名人士和组织各界人士出访；配合有关职能部门实施高层次管理人才赴国外培训计划。 （七）侨政科 依法保护华侨、归侨、侨眷、港澳同胞的合法权益，检查、督促侨务法规和政策的贯彻落实，拟定全市的侨务法规和政策；负责有关华侨、华人、归侨、侨眷、港澳同胞及其眷属的来信来访，收集侨务信息，提供咨询服务；做好为侨资企业服务的工作，维护侨资企业的合法权益；承办华侨、华人、港澳同胞捐赠款物的审核、报批工作，指导全市正确做好华侨、华人、港澳同胞捐赠兴办公益事业的管理工作；协助华侨农场做好归侨、难侨的扶贫、救济及其子女升学等工作。 （八）宣传联络科 负责国外侨情的调查研究，提供国外侨务工作信息并提出开展国外侨务工作的意见，开展对华侨、华人、港澳同胞及其社团的友好工作，开展海外留学生和新侨民的工作；做好引进华侨、华人、港澳同胞资金、人才、技术的工作；做好侨务宣传工作；开展海外华文教育，负责筹办海外华裔青少年夏令营的工作；负责市海外交流协会的日常工作；通过侨务渠道开展海外对台工作。 （九）侨联工作科 根据市委要求和侨联工作的任务和要求，密切与归侨侨眷、海外侨胞的联系；开展对外联络、对外交流工作，组织各种社团联谊和社团活动,做好日常接待与信访工作；推荐侨界人大代表、政协委员人选，组织侨界人大代表、政协委员开展参政议政考察活动，撰写人大议案和政协提案，及时反映归侨侨眷、海外侨胞的意见和心声；组织归侨社团参与社区文化活动；开展“侨心工程”奖学和扶贫济困活动；编辑《珠海侨联》杂志,以及负责市侨联的其他日常业务工作。 四、人员编制 外事局机关行政编制36名。其中局长1名，副局长3名；内设科室科长（主任）9名，副科长（副主任）5名。工勤人员事业编制6名。