Notice of Zhuhai Municipal People's Government Office on Further Rectifying Meeting Conduct and Strictly Enforcing Meeting Discipline

珠府办函〔2016〕264号 横琴新区管委会，各区政府（管委会），市府直属各单位：为进一步端正会风，严肃会议纪律，切实解决部分地方和单位会风不够端正，特别是少数干部未经请示批准就随意缺席会议或派人顶替参会的问题，提高市政府各类会议的质量和效率，现就市政府主要领导同志召开的会议提出如下意见：一、切实提高对端正会风严肃会纪重要性的认识会议是传达上级精神、统一思想、研究问题、布置工作的重要形式。会风会纪反映了一个单位特别是领导班子的政治意识、纪律观念和精神状态。会风会纪不仅关系到会议的质量和效果，而且事关党的路线方针政策、领导的决策部署能否得到有效贯彻落实。各地各单位，特别是领导干部要充分认识加强会风建设、严肃会议纪律的重要性和必要性，把会风会纪作为机关形象和声誉的重要问题来抓，全面查找会风会纪方面存在的问题，努力以“严、深、细、实”的过硬作风进行改进，确保会议取得实效。二、严肃办会、参会要求（一）从严把关。会议涉及到的各地各单位主要负责人原则上不得请假。会议主办单位要明确会议的目的，紧扣会议主题，根据工作需要，严格、合理确定参会对象，不随意缩小或扩大范围，严格控制参会人员数量和层次。（二）及时通知。会议通知须尽早发出，在会议通知按程序报批正式印发前，经市政府办公室（会议承办科室）同意，可以短信、电话、微信或其他适当方式预告相关参会人员。收集参会人员名单时，及时将请假情况报市政府办公室（会议承办科室）按程序报批。（三）加强督办。会议主办单位对会议请假情况和会场秩序负主要责任，须安排专人催办会议请假手续，维持会场秩序。市政府办公室（会议承办科室）加强对会议制度特别是请假制度执行情况的督查，将每次会议请假、缺席情况逐一记录在案，对会议人员请假原因必要时进行核实，对不认真或不严格执行请假制度的，缺席、代会、迟到、早退等情况严重的，视情况予以通报。三、严格执行会议请假制度（一）对会议涉及到的各地各单位主要负责人，除以下4种情况，原则上不予批准请假：1.会议通知发出前已经在市外出差、出国（境），确实无法赶回；2.参加中央及国家部委会议，参加省及省厅（局）会议，参加党校、行政学院等由中央或省委、市委组织部组织的学习，陪同省厅（局）以上领导在珠海调研考察、督查、外事活动；3.参加市委书记主持召开的会议或陪同市委书记调研活动；4.身体不适、住院等原因无法坚持工作。（二）属于上列4种情况的，会议涉及到的各地各单位须填写《会议请假报告单》（附后），说明请假理由，在会议通知发出后当天第一时间报至会议主办单位及市政府办公室（会议承办科室）按程序报批。（三）不属于上列4种情况的，由会议涉及到的各地各单位主要负责人本人直接向市政府秘书长请假，经批准后，将《会议请假报告单》报至会议主办单位及市政府办公室（会议承办科室），并在《会议请假报告单》上“是否已报市政府秘书长同意”一栏予以注明。（四）会议涉及到的各地各单位主要负责人因重大突发紧急事项需临时请假的，由主要负责人本人直接向市政府秘书长请假，经批准后通报市政府办公室（会议承办科室）负责同志。请假同志会后补交书面请假材料。（五）请假报告未经批准，主要负责人不得缺席，不得安排其他人员代为参加会议。（六）会议涉及的各地各单位主要负责人经批准请假的，应安排本地本单位分管该会议主题的负责同志参加，原则上不派无分管任务的非领导职务同志（如副调研员）参会。四、严明会场纪律（一）与会同志应按会议通知要求，按时报到，因特殊原因不能按时报到的，应提前向主办单位和市政府办公室（会议承办科室）说明原因，没有按时报到也未说明原因的，按缺席会议处理。（二）与会同志应提前10分钟进入会场，不得迟到或早退。有着装要求的，遵守会议统一要求。（三）与会人员与工作人员严禁随意进出会场，不准在会场抽烟、交头接耳谈论与会议无关事项。（四）严格手机管理，参会人员与工作人员进入会场后，要自觉关闭手机或调至震动、静音，不得在会场内玩手机，因紧急重大事项确需手机联系工作的，可暂时离开会场。有保密需要的会议，在进入会场前按要求将手机放入保密柜。市政府其他领导同志主持召开的会议参照以上要求执行。 附件：会议请假报告单 珠海市人民政府办公室 2016年12月20日 附件 会议请假报告单 请假人姓 名 单位及职 务 联 系电 话 代会人姓 名 单位及职 务 联 系电 话 请假事由 请假人签名：（或单位盖章） 年 月 日领导审批意见 是否已报市政府秘书长同意 备注：1.请假事由须包括时间、地点、工作内容。 2.除以下4种情况外，均需注明“是否已报市政府秘书长同意”：①会议通知发出前已经在市外出差、出国（境），确实无法赶回；②参加中央及国家部委会议，参加省及省厅（局）会议，参加党校、行政学院等由中央或省委、市委组织部组织的学习，陪同省厅（局）以上领导在珠海调研考察、督查、外事活动；③参加市委书记主持召开的会议或陪同市委书记调研活动；④身体不适、住院等原因无法坚持工作。 3.市政府办公室对请假事由必要时可以适当方式进行抽查核实。