Notice on Issuing the 'Several Provisions on Further Strengthening and Improving Meeting Conduct'

中共惠州市委办公室 惠州市人民政府办公室印发《关于进一步加强和改进会风的若干规定》的通知 惠市委办发〔2009〕11号各县（区）党委、人民政府，市直和驻惠各副局以上单位： 《关于进一步加强和改进会风的若干规定》业经市委、市政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。中共惠州市委办公室 惠州市人民政府办公室 2009年6月5日关于进一步加强和改进会风的若干规定 为进一步加强和改进会风，提高会议质量和效率，按照《广东省委办公厅、广东省人民政府办公厅印发〈关于切实精简文件会议和省直议事协调机构的规定〉的通知》（粤办发〔2009〕11号）的要求，作如下规定。 一、进一步认识端正会风的重要性和必要性 会风是机关作风建设的重要组成部分，会风好坏，不仅影响会议的质量和落实效果，而且影响党风、政风，直接影响党政机关的形象，影响党的路线、方针、政策和市委、市政府各项决策部署能否得到贯彻落实。各级各部门必须从加强党的作风建设、维护党和政府形象的高度，充分认识端正会风的重要性和必要性，统一思想，把端正会风作为整顿机关作风、提高机关效能的重要内容，以党政机关良好的会风和作风带动民风和社会风气的进一步好转，在全市上下努力营造昂扬向上、开拓进取的良好氛围。 二、进一步明确改进会纪会风的各项要求 （一）严格会议准备和组织工作。进一步做好会议准备和组织工作。需市领导出席的会议，承办单位应在会前确认市领导是否能准时出席。会议召开前，会务工作人员要提前到场，发放会议资料，组织与会人员签到，引导与会人员就座；会议开始后，要维持好会场纪律，及时向大会主持人报告到会情况。 （二）严格执行报名、请假和签到制度。参会单位要严格按照会议通知要求范围通知参会人员到会，并将名单提前报会议承办单位。确有特殊情况不能参会者，必须提前请假，重要会议须分别向分管党委办公室或政府办公室的领导请假，特别重要的会议要向主要领导请假，分管领导召集的会议须向分管领导请假，经批准后方可由相关领导代替参会。未经批准，不得无故缺席或擅自派他人替会。未经会议主办单位批准请人代会的，视为缺席。严格会议签到制度，参会人员应亲自按指定时间和地点报名、签到，不得由他人代签。要按时参加会议，不得无故迟到或早退。没有履行报到手续签到，又没有及时说明原因的，按缺席会议处理。必要时，实行会中签到和会议结束签退制度。县（区）和部门集体参加会议人数较多的，可由领队签到并注明参会人数。 （三）维护会场秩序、严肃会议纪律。参会人员一般提前15分钟进入会场，自觉维护会场秩序，入场时按指定位置就座，无座位排序则依次从前排往后排就座；会议开始后要严格遵守会场纪律，将通讯工具关闭或设为静音状态，集中精力开会，不得从事与会议无关的其他事情，自觉保持会场肃静；严禁在会场打瞌睡、看书报、开小会或外出抽烟聊天；参会人员确有特殊情况需提前离开的，必须经会议组织者同意；临时离开会场的，要在会议签到处登记，回会场时再予核销，未登记或未核销的，一律视为早退。组织收听收看电视电话会议时，与会单位应严格按照上报的人员出席，不得无故缺席或变更出席领导，确因工作需要临时调整的，须及时向党委、政府办公室报告。 （四）严格离场秩序，树立文明风气。会议结束后，参会人员应整理好会议资料、个人随身物品等，不得随意乱丢，保持好会场清洁。离场时，要做到文明礼让，依次退场。 （五）认真做好出席情况统计汇总。凡以市委、市政府名义召开的全市性会议，会议结束后半个工作日内，会议承办部门要将缺席、迟到、替会等未按要求出席会议的人员及单位名单报市纪委党风廉政建设室。 三、进一步落实会议督查的各项措施 （一）建立会纪会风考核制度。将会纪会风考核结果纳入各部门工作目标考核、各级领导干部考评及公务员考核内容。凡因会纪会风受到点名通报批评的，在当年年度考核中，所在单位不能评为优秀单位，部门领导不能评为先进个人，普通公务员不能评为优秀等级。 （二）建立会纪会风督查通报制度。会议主办单位与市纪委协调，将会纪会风督查通报情况作为加强执行力建设和领导干部监督的重要内容。 （三）建立会纪会风责任追究制度。凡市委、市政府组织召开的会议，各单位主要领导要切实负起责任，及时了解并落实相关人员参会；领导班子成员出现无故缺席的，要在全市点名通报批评或诫勉谈话；对少数屡教不改的干部，建议组织部门调整其工作岗位，同时，对所在单位主要领导进行诫勉谈话。