Guangdong Province Celebrity Archives Management Measures

第一条 为了加强我省著名人物档案资料的收集、管理和利用，根据《中华人民共和国档案法》，制订本办法。 第二条 我省著名人物（简称名人，下同）档案的收集、管理工作由省档案馆负责。省档案馆内设名人库，专门管理全省名人档案。 第三条 省档案馆名人库是永久保存全省名人档案的中心。 第四条 名人档案管理工作范围为： （一）制订名人档案收集计划并组织实施； （二）拟订名人的入库范围和对象； （三）负责名人档案的收集、整理、保管和提供利用； （四）开展或参与对名人的研究； （五）组织名人档案的展览； （六）名人档案咨询服务； （七）开展对外交流活动； （八）其它相关的工作。 第五条 入库名人的范围为：历代广东籍（包括在省外或国外的广东籍人士）或曾在广东境内长期活动过非广东籍的政界、军界、工商界、科学文化界等领域具有重要影响的官员、专家学者和社会贤达及其他重要人物，具体标准是： （一）政界：担任过省级（包括现任副省级）以上职务的政府官员及其他著名政治家（包括相当级别的各党派领导人、无党派民主人士领导人）； （二）军界：授予中将以上军衔或担任兵团级以上职务及其他著名的军事家； （三）工商界：具有重要影响和名望的企业家、实业家； （四）科学技术界：担任国家级科学、工程院士以及在某项科学技术领域（包括自然科学和社会科学）有较深造诣、有突出成就的专家、学者； （五）文化教育界：有重要影响、有较深造诣、有突出成就的学者、文学家、艺术家、教育家等； （六）宗教界的著名领袖； （七）著名的社会活动家、知名人士，著名民间艺（匠）人； （八）有名望的祖籍广东的华侨领袖及外籍华人； （九）对国家和社会有突出贡献或有社会声望的人士； （十）长期在我省境内活动过的有影响的外国人。 第六条 名人档案收集的内容： （一）反映名人一生经历及其主要活动的生平材料，如自传、传记、回忆录等； （二）反映名人职务活动的材料，如文章、报告、演讲稿、日记等； （三）反映名人成就的材料，如著作、研究成果、书画等； （四）社会对名人研究、评价的材料，如纪念性、回忆性材料，研究介绍材料等； （五）与名人有直接关系的材料，如各类证书、谱牒、信函等； （六）反映名人活动的音像（录音带、录像带、照片）、实物等载体形式的材料； （七）名人的口述历史材料等。 第七条 收集名人档案有以下形式： （一）依据《档案法》及其它档案法规进行征集； （二）有关机构依据国家规定，向省档案馆移交有关名人档案； （三）档案所有者将档案向省档案馆捐赠、寄存、出售； （四）对其它档案馆及其它部门（如图书馆、博物馆等）保管的名人档案进行复制或交换目录； （五）对流散在省外、境外的名人档案进行购买、复制或交换； （六）其它由省档案馆与档案交献者协商的形式。 第八条 省档案馆对收集的名人档案都要与移交人办理档案交接手续，填制清单，一式二份，省档案馆与移交人各执一份。 第九条 名人档案所有者向省档案馆捐赠档案，省档案馆要向捐赠人颁发证书，并给予表扬或奖励。 第十条 名人档案所有者向省档案馆寄存名人档案，省档案馆要与寄存人办理寄存协议，并颁发寄存证书。 第十一条 名人档案所有者向省档案馆出售名人档案，省档案馆要与出售人签订购买协议。 第十二条 省档案馆应组成专家组，对收集到的名人档案进行鉴定审查。 第十三条 名人档案应以每个名人为单位设立全宗；其全宗内档案的分类、编目、鉴定等工作按照档案整理的有关原则与方法进行。 第十四条 档案馆应按照国家关于档案保管的要求，采取有效措施，配备先进设备，科学保管，保证安全，防止名人档案丢失或损坏。 第十五条 名人档案服务形式有： （一）向有关部门提供名人档案； （二）与有关部门联合，开展名人研究学术活动； （三）配合宣传教育及其它纪念活动，举办名人档案展览； （四）为专家、学者的研究提供服务与咨询； （五）为文化艺术界创作提供档案服务； （六）依据国家有关规定，向境外提供名人档案。 第十六条 个人捐赠或寄存的名人档案，如本人或亲属有要求，可对其中须保密的部分进行保密或控制利用。 第十七条 属有关机构及本人或亲属捐赠或寄存的名人档案，对当事人应提供优先或免费服务。 第十八条 省档案馆可依据本办法，制订实施细则报省人民政府批准后施行。 第十九条 本办法自发布之日起施行。