Opinions on Accelerating the Development of Local Chronicles in Our City

火炬区管委会，各镇政府、区办事处，市属各单位： 为贯彻落实省委、省政府《关于加快建设文化大省的决定》和省、市各级领导关于加快地方志事业发展的批示精神，充分发挥地方志存史、资政、教化的积极作用，满足建设文化强市的客观要求，促进我市精神文明建设，推动地方志事业全面、深入发展，提出如下意见： 一、把地方志事业作为文化强市建设的重要内容 省委书记张德江明确指出，要把地方志事业纳入文化大省建设的重要内容。按照省委的部署，必须把地方志事业作为建设文化强市的一项重要工作，纳入我市文化事业和社会发展的整体计划之中。地方志办公室要加强与文化局、社科联等部门合作，开展我市史料地情的整理、挖掘及研究工作，市财政可对志鉴及地情书刊的出版等专项经费给予支持。各镇区、各部门要切实加强对地方志工作的领导，从人员、办公场所、工作经费等方面，为地方志事业的发展提供必要保障。 二、按时按质完成我市第二届新方志编修工作 根据省政府办公厅《关于开展第二届新方志编修工作的通知》（粤府办〔2002〕9号）的精神，我市于2002年8月全面部署第二届新方志的编修工作。2003年6月，市政府办公室印发了《关于做好第二届新方志编修工作的通知》（中府办〔2003〕56号），各修志单位要认真贯彻落实通知精神，做好第二届新方志编修工作。本届修志的目的是全面收集、整理我市以改革开放为基础的经济社会发展变化的地情资料，科学严谨地编纂出版能存史资政与挖掘、保护及提升乡土文化品位的高质量系列志书，为我省和我市文化建设增添数量可观的文化精品。本届修志的主要任务是编纂出版《中山市志（1979～2000）》综合志书1部、镇区志22部、部门志16部、部分村（居）民委员会或企业志。本届修志分阶段、分步骤进行，2004年6月前完成市志资料汇编，2007年底前出版《中山市志（1979～2000）》，2010年前完成本届修志已经规划出版的镇区志、部门志、村（居）志和企业志。 三、发扬光大中山名人品牌 要进一步整合资源，加快建立中山名人资料数据库，把其作为永久保存名人资料的中心，发扬光大中山名人品牌的基础工程。市委宣传部、文化局、档案局等部门会同市志办共同实施。资料数据库主要功能是收集、整理保管和提供利用名人资料，为开展名人资料的研究、组织名人资料展览、名人资料的咨询、对外交流活动及其他相关工作提供服务。入库名人的范围是历代中山籍（包括国内、国外的中山籍人士）或曾在中山境内长期活动过的非中山籍政界、军界、工商界、科学文化界等领域具有重要影响的官员、专家学者和社会贤达及其他重要人物。收集的内容包括反映名人生平活动和成就的出版物、杂志、报纸、文书、手稿、信函、口述历史及声像资料等，以及社会对名人研究、评价的材料。在条件成熟时，要逐步按方志体例编纂出版一批符合社会科学要求、资料价值大、著述权威性强、学术品位高的中山历史名人系列专志。市志办要抓紧《广东省志?孙中山志》的编纂工作，于2004年11月底前正式出版。 四、按年度编纂出版《中山年鉴》 《中山年鉴》是政府年度公报，由市政府办公室主持编纂，按年度出版，在保证质量的前提下，力争每年7月底出版发行，确保年鉴的权威性和时效性。各镇区、各部门要高度重视，将年鉴组稿列为年度常规工作，指定主要领导分管，配备专职或兼职人员负责年鉴编写工作。年鉴组稿单位要按时按质完成撰稿工作，于每年4月底前提交年鉴稿。 五、加强对全市志鉴类地情书刊的出版工作 为提高中山文化产品的整体档次，彰显中山文化建设的高水平，使志鉴类地情书刊成为体现中山文化水平的重要标志，有关部门要严格执行《关于加强我市志鉴类地情资料书刊审核工作的通知》（中府办[1999]13号），由市志办统一规划、统一要求、统一编纂、统一审核、统一验收、统一出版志鉴类地情书刊，加强全市志鉴类地情资料书刊的审核验收，保证出版物的准确性、权威性、学术品位和资料价值。各编纂单位要严肃认真地编纂志鉴类地情书刊，配备人员，加强培训，完善资料收集的审核制度，坚持严谨科学的著述要求，规范出版版式、印刷和包装。各单位主管领导要把好出版物的质量关，杜绝政治性错误，减少知识性差错，全面提高我市志鉴类地情书刊的质量和水平。 六、深入开展地情研究、市情宣传和服务工作 地情收集、整理和研究是挖掘地方历史文化资源，提升城市文化品位的一项重要工作，市志办要切实加强与社科联、文化局、档案局等部门的合作，全面征集和系统整理我市各个历史时期的志书，保护历史文化遗产。逐步收集家谱、族谱，作为研究我市人口来源、分布、迁徙和发展历史的重要地情资料。报纸、电台、电视、互联网等媒体要积极配合，按照媒体的特点通过一定的栏目和专题，配合市志办做好市情宣传。加强地情调研，继续推动读志用志活动。配合教育局等部门编撰中山乡土教材，作为中小学生的课外读本。要结合我市编志、修志工作的需要，组织和参与各类有价值的地方文化和地情研讨交流活动。根据市委、市政府的中心工作和经济社会发展的需要，精选题材，报市地方志编纂委员会同意，编纂出版系列地情书刊，宣传和推介地情，为中山经济社会的协调发展做好服务。 七、加快地方志信息化建设 将地方志信息化建设纳入全市信息化2005～2010年规划，2004～2005年期间做好规划前期准备工作。运用现代科技成果和现代化手段，实现修志和开发利用志书资源的信息化目标。在办好纸介质志、鉴类刊物的同时，要根据市场和读者的需要，逐步增加电子版、网络版的地情书刊，做好建设中山地情资料信息库的基础工作。系统收集整理各方面的市情资料，完善地情信息库的服务功能，全面提供市情咨询服务。二○○四年二月二十四日